Hallo,

wir wissen, dass Datenschutzerklärungen meist eh von niemandem gelesen werden. Dennoch haben wir uns bemüht unsere Datenschutzerklärung für unsere Mitarbeitenden so verständlich und angenehm wie möglich zu gestalten.

Welche Daten speichern wir und wozu speichern wir diese?

Um einen Überblick zu haben, wer bei uns im Verein mitarbeitet, speichern wir den vollständigen Namen, inklusive des Vor- und Nachnamens. Um unsere Weihnachtspost und unseren Newsletter an unsere Mitarbeitenden schicken zu können, speichern wir außerdem die Wohnadresse unserer Mitarbeitenden. Um unsere Mitarbeitenden mit wichtigen Informationen schnell und zuverlässig erreichen zu können speichern wir außerdem die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer ab. Zudem müssen wir für unsere Aktionen wissen, welche Mitarbeitenden bereits volljährig sind, um sicherstellen zu können, dass immer eine volljährige Person verantwortlich ist. Um dies gewährleisten zu können, speichern wir den Geburtstag unserer Mitarbeitenden. Für Zuschüsse müssen wir außerdem das Alter und Geschlecht unserer Mitarbeitenden angeben, weshalb wir auch das Geschlecht der Mitarbeitenden erfassen. Damit wir einen Überblick über die Mitarbeitenden in unseren jeweiligen Gruppen haben, speichern wir auch, wer in welchen Gruppen mitarbeitet. Zur Sicherstellung qualifizierter Angebote benötigen wir Nachweise über die Qualifikation unserer Mitarbeitenden wie z.B. eine Juleica (Jugend Leiter Karte) oder eines Erste-Hilfe-Kurses. Um die Einhaltung unseres Schutzkonzepts zur Prävention von sexualisierter Gewalt zu gewährleisten, speichern wir auch, ob Mitarbeitende an einer Schulung zur Prävention von sexueller Gewalt teilgenommen haben

Hier noch einmal die erfassten Daten mit dem jeweiligen Grund der Speicherung in einer Tabelle:

Vor- und Nachname	Überblick über Mitarbeitende im Verein
Wohnadresse	Weihnachtspost, Newsletter
E-Mail-Adresse, Telefonnummer	Wichtige Informationen zukommen lassen
Geburtstag	Sicherstellen von volljährigem Verantwortlichen, Zuschüsse
Geschlecht	Zuschüsse/Statistik
Bereich der Mitarbeit	Überblick über Mitarbeitende pro Gruppe
Qualifikationsnachweise	Sicherstellung qualifizierter Angebote

Wie lange speichern wir diese Daten?

Wir speichern die Daten unserer Mitarbeitenden, solange sie bei uns im Verein tätig sind. Nach Austritt oder bei einem berechtigten Widerspruch werden die Daten innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wer hat Zugriff auf diese Daten?

Deine Daten sind bei uns sicher. Auf die erfassten Daten können außschließlich die Vorstandsmitglieder zugreifen. Wer das zur Zeit ist findest du hier: Vorstand 2024 (Stand März 2024)

Wo speichern wir diese Daten?

Die von uns erfassten Daten werden sicher in einer Excel-Datei auf Microsoft OneDrive gespeichert. Der Zugriff ist nur für Vorstandsmitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen möglich. Microsoft speichert Daten in der Regel innerhalb der Europäischen Union. Da es sich um einen Cloud-Dienst handelt, könnten Daten jedoch auch in globalen Rechenzentren verarbeitet werden. Microsoft hat sich vertraglich verpflichtet, die Sicherheit und den Schutz der Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.

Welche Rechte hast du?

Du kannst dich jederzeit bei uns melden, wenn du erfahren möchtest, welche Daten wir von dir gespeichert haben, du diese Daten ändern oder korrigieren willst oder wir deine Daten löschen sollen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Falls du uns eine Einwilligung zur Nutzung deiner Daten gegeben hast, kannst du diese jederzeit widerrufen. In allen anderen Fällen kannst du Widerspruch gegen die Speicherung und Nutzung deiner Daten einlegen, wenn kein berechtigtes Interesse des Vereins an der Datenspeicherung vorliegt.

Ansprechpartner bei Fragen

Wenn du noch Fragen hast, kannst du dich jederzeit gerne an unseren Schriftführer Sönke König wenden. Du erreichst ihn per E-Mail unter soenke.koenig@cvjm-petri.de